縁の下の私
おさる機長は個人日報を付けている。付けるように全員に申し渡されているそうだ。無理もないけど、基本的に溜め込んでいる。
横から覗き込んで書式にイチャモンを付け、こーしたら良い、あーしたら良いと勝手に添削していると、「ちょっ、ちょっとソレ紙に書いて」と食いついて来た。書式、決まってるんじゃないの?と尋ねると、「ううん、書式なんか指定ない。みんな勝手にそれぞれ作ってる」とのこと。
おさる機長の業務は決まってて、日毎の報告記入欄なんかはほぼ不要。そのことを確認して、全体を簡便に記入できるようにした。業務内容にレ点を入れ、その中の項目をあらかじめ箇条書きに盛り込み、マルで囲めば良いように改造。今まではおさる機長、縦を時間枠として業務を書き込んでいたが、見てると同じ単語を毎日毎日書いている。面倒臭そう。「アリガトです~。これで作り直してみる」
翌日、仕事が暇だった私は、事務所でおさる機長の日報を作ってあげた。いざ作ってみると、A4ではフォント5程度にしないと入りきらず、虫眼鏡が必要な感じ。B4でもまだ小さいけど、とりあえず作って、その夜おさる機長に提出。普段使ってる用語や略称を教えて貰い、その翌日再作成。
書式同様、用紙サイズも自由らしく、A3で再トライ。フォントはいささか大きくなったが、やはり全体的にギッチギチ。それでも罫線の種類を変えて少しでも見やすく書きやすくなるよういじる。事務所のプリンターは用紙の縮小が面倒なので、PDFに変え、そこからA4縮小でプリントアウトした。出して見ると…小さいなぁ~…。USBに入れおさる機長へ渡し、用紙選択は任せた。
こんなことに1日半費やした。エクセルなんか、おさる機長の方がよっぽど使いこなせてるんだけど、作る時間がなさそうだから。
昨夜は雷サマが大活躍していた。TV見てたら、ピシピシピシッと音がした。「ウチの避雷針に落ちたんだよ!」へえ、そうなの?しんちゃんはTVのコンセント付近に火花を見たんだって。TVは故障せず、それどころか音声がステレオに戻った。不調だったんだよね。照明器具も、小揺るぎもしない。壊れなくて良かった。
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コメント
報告書 活用してます。ありがとうですm(__)m
投稿: ピイロット | 2009年6月29日 (月) 22時01分